复印机是现代办公室必备用品，常见于企、事业单位等，日常使用中，除了按照使用说明书正确的操作以外，还应留意其保养措施，以减少其出故障的几率。

1、盖板的清洁

由于接触各种原稿和被手扶摸，会使洁白的塑料衬里或传送带变黑，造成复印件的边角出现黑色污迹。用棉纱布蘸些洗涤剂反复擦拭，然后用清水擦拭，再擦干即可。注意：不要用酒精、乙醚等有机溶剂擦拭。

2、稿台玻璃的清洁

由于稿台玻璃容易受到稿件和手的沾污，同时也容易被划伤，所以应定期清洁保养才能保证良好的复印效果。在工作中要避免用手直接接触稿台玻璃，如有装订，应将原稿上的大头针、曲别针、订书钉等拆掉，并放在指定位置。涂改后的原件一定要等到涂改液干了以后再复印。清洁稿台玻璃时，应避免用有机溶剂擦拭。因为稿台玻璃上涂有透光涂层和导电涂层，这些涂层不溶于水，而溶于有机物质。

3、电路系统

电路系统因长时间在高压下工作，吸附了大量的粉尘，从而造成电子元件间的电阻率降低，引起电流击穿电子元件，烧毁线路板。以下部分的清洁工作应由专业技术人员进行：光学系统的清洁、机械系统的清洁、进纸系统的清洁、出纸系统的清洁。

4、清除废旧墨筒

小心地清除废旧墨筒，以防墨粉充斥在空气中过多的被人体吸入。

5、更换部件

在复印到一定张数后，复印机的易耗性零件（如：清洁刮片、电极丝、分离爪（片）、搓纸轮等，这些零件在保修期内也不属于免费提供）由于磨损，可能需要进行必要的更换。而这类维修及零备件费用的支出，是正常的，不应认为是设备的质量问题。

6、定期给传动系统进行润滑工作

传动系统主要是指传动齿轮和链条等，当有灰尘杂物进入传动系统时会造成动作迟钝且不到位，同时部件的磨损也会随之变大，严重时就会造成故障，所以我们要定期给传动系统进行润滑以保证其能正常工作。

在润滑时，我们应先用软毛刷将这些机械部件彻底地清扫一遍，如果只用刷子并不能清洁干净的话，那么您可用些汽油进行清洁，当清洁干净后再上点润滑油就行了。当然，在上油时，您必须采用相应的油类才能达到润滑的效果，比如齿轮要用固体黄油等。在检查时如果发现齿轮和链条的松紧度已经不正常了的话，那么您就要适当地做些调整了，以调整到起动容易，转动平稳，工作安静，不会因摩擦而过热为宜。注：并不是所有的地方都需要润滑，如电磁离合器的匣毂就不能润滑，否则会造成打滑，所以说您只要看到原来并没有油的地方就不要再加油了。注：通常半年左右进行一次润滑工作就行了。

工欲善其事必先利其器，所以欲想使复印机以最佳功效服务于使用者，在日常操作中，应将保养与维护进行到底！